Автоматический ввод первички в 1С
- Распознавание типовых первичных документов (счет-фактур, ТОРГ-12, УПД, актов и счетов на оплату)
- Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры
- Автоподбор похожих вариантов номенклатуры, в случае, если номенклатура из документа отличается от той, что в 1С
- Предотвращение появления дублей документов в 1С
- Интуитивно понятный интерфейс
- Возможность создавать как входящие, так и исходящие документы в 1С
Что еще Вы получите?
Минимизация ошибок ручного ввода
Увеличение скорости ввода первички бухгалтером
Доступ к электронным копиям документов в несколько кликов
Мгновенный старт работы с сервисом без установки и сложного обученияЧасто задаваемые вопросы
Какие форматы файлов поддерживает программа?
Программа позволяет загружать файлы в форматах: .xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .pdf.
Создает ли программа новые элементы справочников?
Да, программа автоматически создает новую номенклатуру и контрагентов. Поиск контрагента осуществляется по ИНН и наименованию, номенклатуры - по наименованию. Если программа не находит ничего похожего (совпадение менее 40%), то создает новые элементы.
Подбирает ли программа похожих контрагентов и номенклатуру?
С помощью технологии нечеткого поиска выполняется проверка справочников на наличие похожих элементов. Программа подставляет похожую номенклатуру/контрагента, если процент совпадения 70% и более (такие элементы подсвечиваются желтым). Вы можете выбрать другой вариант из выпадающего списка, где для каждого значения номенклатуры/контрагента указан процент совпадения.
Что делать если номенклатура из документа отличается от той, что нужно ввести в 1С?
Для каждой распознанной позиции номенклатуры вы можете задать соответствие, выбрав необходимую позицию из справочника. Программа запомнит ваш выбор. В следующий раз, когда будет распознана такая же номенклатура, сервис автоматически подставит к ней выбранное вами соответствие.
Какая технология распознавания данных используется в сервисе?
Высокое качество распознавания документов обеспечивается благодаря технологиям компании ABBYY. Платформой распознавания является FlexiCapture Engine.
Как долго хранятся документы, которые были отправлены на распознавание?
Срок хранения документов 6 мес. Для более длительного хранения можете поместить документ в ДокАрхив (срок хранения равен сроку оплаченной лицензии).
Примеры использования сервиса
Кейс 1
Торговая компания
В торговой компании разветвленная система - склад и офис находятся в разных городах. Накладные получает кладовщик, когда принимает товар на склад, после передает их в офис бухгалтеру. Средний срок ожидания документов - 5 рабочих дней (ждем пока накопится стопочка). Бухгалтер получает эту самую стопочку и должен бросить всю работу и вводить первичку.
Другой вариант - кладовщик сканирует полученные документы и складывает их в горячую папку, которая автоматически отправляет документы на распознание.
Бухгалтер запускает Загрузку документов и видит первичку, которую нужно ввести. Пару минут проверки и документы в 1С. Новая номенклатура и контрагенты создались автоматически. Спокойной ожидаем получения оригиналов.
Если кладовщик ошибочно отсканировал документ дважды, то система предупредит об этом бухгалтера, так как в сервис встроена проверка на дубли.
Часто клиенты бухгалтерского аутсорсинга отправляют первичные документы на электронную почту бухгалтеру. С помощью сервиса Загрузка документов отправленные на e-mail документы могут сразу попасть в программу. Бухгалтеру остается только загрузить и провести документы.
Благодаря тому, что у каждого бухгалтера своя учетная запись для работы с программой никакой путиницы в документах клиентов не будет. А получив документы от разных клиентов их можно быстро сгруппировать благодаря встроенным фильтрам.
Кейс 2
Уполномоченная Бухгалтерия
Кейс 3
Транспортная компания
В логистической транспортной компании накопилось приличное количество первичных документов, которые уже заняли все шкафы и тумбочки.
Директор принимает решение передать эти документы на хранение в архив. В таком сценарии очень важно составить акт приемки-передачи документов. Как это сделать?
Распознав документы Загрузка документов формирует имя документа. Оно содержит основные реквизиты: название организации, тип документа, номер, дату, название контрагента и сумму. Далее нажатием кнопки программа формирует табличный документы с перечнем выбранных документов. Пользователь сохраняет документ в необходимом формате.
Таким образом, часы ручной работы по составлению списка документов для передачи переведены в минуты.
Как это работает?
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Мобильный клиент, для работы с мобильного телефонаWeb-клиент для работы с компьютераСервис сканирования и распознавания бухгалтерских документов RecognitionНеограниченное дисковое пространство для хранения первичной документации на 6 месяцевКруглосуточная служба бухгалтерской и технической поддержкиКонсультации от ведущих сертифицированных бухгалтеровАвтоматическая сдача налоговой отчетности и отчетов в государственные фондыИП или ОООЛюбая система налогообложения
Мобильное приложение SauriАвтоматическое обновление баз 1СНеограниченное дисковое пространство для размещения баз 1СТехническая поддержка 24/7Консультации специалиста 1СПеренос баз 1С и помощь на старте
Выставление счетов
Создание накладных/актовСоздание актов сверки с контрагентамиАвтозагрузка документов в 1С
Чат с бухгалтером
Экспресс-отчеты (денежные средства, валовая прибыль, дебиторская и кредиторская задолженность, продажи, товары на складах)
Автозагрузка документов в 1С из мобильного приложенияРаспознавание ТОРГ-12, Счета-фактур, УПД, Счетов на оплату, Актов выполненных работБезлимитное облачное хранилище документовПоддержка различных форматов файлов: .XLS, .JPG, .PDF и др.Автоматическая подстановка группы номенклатуры и счетов учета для новых позиций
Предотвращение штрафов от контролирующих органов из-за ошибок в учетеИсключение механических ошибок в работе с документамиПредупреждение бухгалтера о незаполненных реквизитах, полях в документах и отчетахЗащита от дублей в справочникахПроверка корректности ведения учета за прошлые периоды
Полезные обработки для решения нетиповых задачКалендарь отчетностиСервис для проверки надежности контрагентаАвтозаполнение информации о контрагенте по ИНН
В одном отчете вы можете увидеть, сколько времени уходит на работу с:
каждым видом документов 1С и даже справочникамирегламентированной отчетностьюархивированием первичкителефонными звонкамиCистема сведет в одну таблицу качественные показатели работы бухгалтера:
количество уведомлений от контролирующих органов, на которые не ответили в в срокколичество отчетов, не сданных в срокобщую оценку бухгалтера по результатам Экспресс-проверки в каждой базе