Загрузка первичных документов в 1С

Экономия времени на ручном вводе документов в 1С. Автоматическое распознавание и извлечение данных для последующей загрузки в 1С

Возможности сервиса

Автоматический ввод первички в 1С

  • Распознавание типовых первичных документов (счет-фактур, ТОРГ-12, УПД, актов и счетов на оплату)
  • Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры
  • Автоподбор похожих вариантов номенклатуры, в случае, если номенклатура из документа отличается от той, что в 1С
  • Предотвращение появления дублей документов в 1С
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Возможность создавать как входящие, так и исходящие документы в 1С

Что еще Вы получите?

sauri-supportМинимизация ошибок ручного ввода
sauri-refreshУвеличение скорости ввода первички бухгалтером
sauri-userДоступ к электронным копиям документов в несколько кликов
sauri-databaseМгновенный старт работы с сервисом без установки и сложного обучения
Задать вопрос

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы файлов поддерживает программа?

Программа позволяет загружать файлы в форматах: .xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .pdf.

Создает ли программа новые элементы справочников?

Да, программа автоматически создает новую номенклатуру и контрагентов. Поиск контрагента осуществляется по ИНН и наименованию, номенклатуры - по наименованию. Если программа не находит ничего похожего (совпадение менее 40%), то создает новые элементы.

Подбирает ли программа похожих контрагентов и номенклатуру?

С помощью технологии нечеткого поиска выполняется проверка справочников на наличие похожих элементов. Программа подставляет похожую номенклатуру/контрагента, если процент совпадения 70% и более (такие элементы подсвечиваются желтым). Вы можете выбрать другой вариант из выпадающего списка, где для каждого значения номенклатуры/контрагента указан процент совпадения.

Что делать если номенклатура из документа отличается от той, что нужно ввести в 1С?

Для каждой распознанной позиции номенклатуры вы можете задать соответствие, выбрав необходимую позицию из справочника. Программа запомнит ваш выбор. В следующий раз, когда будет распознана такая же номенклатура, сервис автоматически подставит к ней выбранное вами соответствие.

Какая технология распознавания данных используется в сервисе?

Высокое качество распознавания документов обеспечивается благодаря технологиям компании ABBYY. Платформой распознавания является FlexiCapture Engine.

Как долго хранятся документы, которые были отправлены на распознавание?

Срок хранения документов 6 мес. Для более длительного хранения можете поместить документ в ДокАрхив (срок хранения равен сроку оплаченной лицензии).

Примеры использования сервиса

Кейс 1

Торговая компания

В торговой компании разветвленная система - склад и офис находятся в разных городах. Накладные получает кладовщик, когда принимает товар на склад, после передает их в офис бухгалтеру. Средний срок ожидания документов - 5 рабочих дней (ждем пока накопится стопочка). Бухгалтер получает эту самую стопочку и должен бросить всю работу и вводить первичку.

Другой вариант - кладовщик сканирует полученные документы и складывает их в горячую папку, которая автоматически отправляет документы на распознание.

Бухгалтер запускает Загрузку документов и видит первичку, которую нужно ввести. Пару минут проверки и документы в 1С. Новая номенклатура и контрагенты создались автоматически. Спокойной ожидаем получения оригиналов.

Если кладовщик ошибочно отсканировал документ дважды, то система предупредит об этом бухгалтера, так как в сервис встроена проверка на дубли.

Часто клиенты бухгалтерского аутсорсинга отправляют первичные документы на электронную почту бухгалтеру. С помощью сервиса Загрузка документов отправленные на e-mail документы могут сразу попасть в программу. Бухгалтеру остается только загрузить и провести документы.

Благодаря тому, что у каждого бухгалтера своя учетная запись для работы с программой никакой путиницы в документах клиентов не будет. А получив документы от разных клиентов их можно быстро сгруппировать благодаря встроенным фильтрам.

Кейс 2

Уполномоченная Бухгалтерия

Кейс 3

Транспортная компания

В логистической транспортной компании накопилось приличное количество первичных документов, которые уже заняли все шкафы и тумбочки.

Директор принимает решение передать эти документы на хранение в архив. В таком сценарии очень важно составить акт приемки-передачи документов. Как это сделать?

Распознав документы Загрузка документов формирует имя документа. Оно содержит основные реквизиты: название организации, тип документа, номер, дату, название контрагента и сумму. Далее нажатием кнопки программа формирует табличный документы с перечнем выбранных документов. Пользователь сохраняет документ в необходимом формате.

Таким образом, часы ручной работы по составлению списка документов для передачи переведены в минуты.

Вверх