Создание первичных документов в мобильном приложении Sauri
- С помощью приложения вы можете создать такие первичные документы:
- счет на оплату
- документы отгрузки
- акт сверки взаиморасчетов
Счет на оплату и Акт сверки возможно создать прямо из главного меню приложения.
- При создании Счета на оплату нужно заполнить:
- банковский счет, на который необходимо оплатить клиенту в случае, если в справочнике заполнен только один банковский счет, то система подставит его по умолчанию. Если банковских счетов несколько, то программа выберет основной. Если нет основного - вам необходимо будет вручную выбрать счет
- выбрать контрагента, для которого вы создаете счет на оплату или создать его прямо из приложения, введя только ИНН
- выбрать или создать необходимую номенклатуру
- заполнить табличную часть (цену, количество, сумму скидки, при необходимости)
- При создании акта сверки нужно заполнить:
- организацию в случае, если в справочнике заполнена только одна организация, то система подставит ее по умолчанию. Если организаций несколько, то программа выберет основную. Если нет основной- вам необходимо будет вручную выбрать организацию
- контрагента, по которому вы хотите сверить взаиморасчеты
- договор
- период (по умолчанию при формировании акта сверки установлен период текущий год)
Отгрузки вы можете создать прямо из счета на оплату в разделе Документы. Фильтр по типу первичного документа поможет вам быстро отобрать необходимые документы. Также можно воспользоваться строкой поиска.
На основании счета на оплату вы можете создать накладную (ТОРГ-12) и акт выполненных работ.
При формировании документов отгрузки шапка документа и табличная часть будут заполнены на основании данных из счета на оплату.
В случае, если вы не заполнили обязательные поля в документах приложение предупредит вас об этом и подсветит необходимые поля красным.
Все документы после проведения вы можете отправить клиентам или поставщикам удобным для вас способом прямо из приложения - через мессенджеры или почту.
Достаточно нажать кнопку отправить и выбрать способ отправки.
Документы, которые вы создали в приложении автоматически отразятся в 1С.
