Предварительная настройка Робота Debitor

Робот Debitor позволяем экономить время при работе с дебиторской задолженностью. Автоматически отправляет письма с напоминанием об оплате за товары или услуги дебиторам. Предотвращает появление новой задолженности. При появлении задолженности и ее несвоевременной оплате создает документ Начисления пеней и заполняет его за вас.

Для того, чтобы воспользоваться функционалом необходимо выполнить предварительную настройку 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 по инструкции ниже. Настройку можно выполнять только пользователям с правом доступа *Администратор.

Вы можете воспользоваться всеми преимуществами сервиса Sauri. Чтобы начать работу зарегистрируйтесь сейчас. На протяжении 7 дней есть возможность бесплатно протестировать сервис!

Шаг 1. Подключение Учета по договорам и Планирования платежей покупателей

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в облаке 42Clouds откройте в подсистеме Главное раздел Функциональность.

Затем перейдите на вкладку Расчеты и поставьте галки на разделах Учет по договорам, если она еще не проставлена и Планирование платежей покупателей. Галка Учет по договорам предоставляет возможность работать с договорами при расчетах с клиентами, а Планирование платежей от покупателей - возможность устанавливать сроки оплаты для документов отгрузки, счетов покупателям и другие.

Шаг 2. Установка сроков оплат покупателей для определения просроченной задолженности

1С:Бухгалтерия 3.0 позволяет устанавливать сроки оплат как по базе в целом, так и по каждому конкретному договору. Благодаря данным настройкам Робот Debitor понимает, с какого момента считать задолженность просроченной, отправлять письма должникам, а также начислять пеню или штраф.

Общий срок оплат задается в меню Администрирование, индивидуальный - в договоре. Для 1С приоритетным является срок в договоре, затем общий для базы. Если сроки не заполнены, то задолженность считается просроченной с момента ее возникновения - то есть, в момент проведения РТУ.

Для настройки общего срока оплат, после которых задолженность будет считаться просроченной перейдите в раздел Администрирование, выберите Параметры учета.

После чего выберите Сроки оплаты покупателям.

В открывшемся окне установите значения поля Срок оплаты долга покупателем для того, чтобы Робот Debitor определял какую задолженность считать просроченной.

Задолженность, не оплаченная в этот срок будет считаться просроченной.

Настроить индивидуальный срок оплаты для конкретного договора можно в группе Расчеты каждого договора.

Настройка завершена.

Комментарии для сайта Cackle
Вверх