Перенумерация документов и справочников
Работая в 1С:Предприятие каждому документу присваивается уникальный номер. В результате определенных действий, например, изменение кода программы, либо изменение вручную номера документа, номера документов и справочников сбиваются. Проверка вручную займет много времени и сил.
В таком случае можно использовать специальную обработку Перенумерация документов и справочников.
Обработка доступна всем пользователям сервиса Sauri для облачной 1С:Бухгалтерии. В течении 7 дней Вы можете бесплатно протестировать сервис! Для начала работы зарегистрируйтесь! Или протестируйте без регистрации в демо режиме!
Для запуска обработки перейдите в раздел Sauri, далее выберите виджет Инструменты бухгалтера.
Рисунок 1 - Запуск обработки Sauri
В списке обработок выбираем Перенумерация документов и справочников.
Рисунок 2 - Перенумерация документов и справочников
Выполняем настройки. Изначально необходимо установить период.
Рисунок 3 - Выбор периода
Рекомендуем установить весь период, чтобы избежать ошибок при изменении номера документа или справочника.
Далее выбираем организацию. Рассмотрим на примере ООО “ДЕКОР”.
Рисунок 4 - Выбор организации
После указываем начальный номер, с него будет проведено изменение всех номеров документов или справочников.
Рисунок 5 - Выбор начального номера
При необходимости устанавливаем префикс вручную. Если с префиксом всё впорядке, не вносите изменения. Префикс включает в себя все символы, в том числе дефис, например АО00-.
Рисунок 6 - Установка префикса вручную
Далее необходимо выбрать объект и выполнить перенумерацию.
Рисунок 7 - Выбрать объект и выполнить перенумерацию
Например, необходимо изменить номера документов поступления товаров и услуг по компании ООО “ДЕКОР” за весь период. Установим дату от 1.01.2019 до 31.12.2020.
Выбираем название документа Поступление (акты, накладные) и действие Запустить перенумерацию.
Рисунок 8 - Запуск перенумерации
В результате во всех документах этой организации будет изменен номер.
Рисунок 9 - Перенумерация завершена
С помощью обработки Перенумерация документов и справочников операция по изменению номера документа либо справочника происходит быстро и корректно.
