Отчет по отрицательным остаткам (по дням)
Работая в 1С:Предприятие всегда необходимо контролировать наличие продукции, которую реализуешь на складе.
Например, возможна такая ситуация, когда товар привезли и занесли в базу данных в определенном количестве. При этом, сделали продажу данного товара больше, чем есть на складе. Чтобы понимать, по какой причине не сходится в 1С оборотно-сальдовая ведомость, какая ситуация на складе в определенный период, используют обработку Отчет по отрицательным остаткам (по дням).
Важно! Изначально проводятся настройки в самой базе 1С:Предприятия. Устанавливается возможность проводить отгрузку без проверки (наличия) на складе.
Обработка доступна всем пользователям сервиса Sauri для облачной 1С:Бухгалтерии. В течении 7 дней Вы можете бесплатно протестировать сервис! Для начала работы зарегистрируйтесь! Или протестируйте без регистрации в демо режиме!
Для запуска обработки перейдите в раздел Sauri, далее выберите виджет Инструменты бухгалтера.
Рисунок 1 - Запуск обработки Sauri
В списке обработок выбираем Отчет по отрицательным остаткам (по дням).
Рисунок 2 - Запуск обработки Отчет по отрицательным остаткам
Переходим к настройке самого отчета.
Первоначально устанавливаем период, за который необходимо вывести данные. Если период не установлен, отчет не будет содержать информации.
Рисунок 3 - Установка периода вывода данных
Выбираем Счет, по которому смотреть продукцию (товары/материалы). Открыв диалоговое окно, где представлен список счетов, выбираем чек-боксом счет, устанавливаем ОК.
Рисунок 4 - Выбор счета
Теперь необходимо установить организацию, по которой выводить данный отчет.
Рисунок 5 - Выбор организации
В отчете есть ряд настроек, которые при необходимости можно установить. Например, выводить ли заголовок в отчете, добавлять ли счета, вести аналитику по субконто и другое.
Простой Вид настроек содержит основные функции отбора.
Рисунок 6 - Простой Вид настроек
Расширенный Вид настроек содержит настройки, которые более точно задают параметры отбора. Можно, например, задать дополнительные Поля и сортировки, указать необходимое Оформление и Структуру.
Рисунок 7 - Расширенный Вид настроек
После установки всех данных по отбору выбираем Сформировать. Выводится информация, которую можно просмотреть, сохранить или распечатать.
Рисунок 8 - Вывод основной информации
Сохранить документ можно на Google Drive, локально в любом формате, либо сразу распечатать.
Рисунок 9 - Сохранение документа
Документ можно направить и через электронную почту. При этом важно, чтобы в самой 1С была настроена учетная запись электронной почты.
Инструкция по настройке электронной почты доступна по ссылке.
Рисунок 10 - Отправка документа элетронной почтой
Работа с Отчетом по отрицательным остаткам (по дням) завершена.
