Настройка синхронизации между базами 1С на разделителях

Синхронизация данных помогает автоматически перенести документы и справочники из одной конфигурации в другую. Также в режиме реального времени синхронизируются изменения объектов.

Рассмотрим настройку обмена на примере связки 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 и 1С: Зарплаты и управление персоналом.

Перед началом настройки обмена, выполните следующие действия:
  • проверьте, чтобы в каждой из баз был настроен учет заработной платы
  • На стороне 1С: Бухгалтерии предприятия в разделе Зарплата и кадры - Настройки зарплаты включен режим во внешней программе.
  • аналогично проверьте настройки учета в 1С: Зарплата и управление персоналом
  • перед началом синхронизации обязательно создайте резервные копии обеих баз
  • Как это сделать смотрите тут.

Настройку синхронизации можно производить из любой из баз. Для примера, опишем настройку из 1С: Зарплаты и управления персоналом.

Откройте 1С: Зарплату и управление персоналом. Далее перейдите в раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройка синхронизации данных.

instruktion

В открывшемся окне нажмите Настройки синхронизации данных.

instruktion

Открылось окно со списком всех настроек обмена, которые были созданы в базе. В этом окне нажмите кнопку Новая синхронизация данных.

instruktion

Открылся список всех конфигураций, с которыми можно настроить обмен. Выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

instruktion

Открылся помощник настройки синхронизации. Для продолжения настроек нажмите Настроить параметры подключения.

instruktion

Далее программа найдет все базы с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, которые доступны вам в сервисе 42Clouds. Выберите ту, с которой необходимо настроить обмен и нажмите кнопку Далее.

instruktion

Далее откроется окно сопоставления наименований и префиксов баз. Проверьте правильность заполнения полей и нажмите кнопку Далее. Программа запустит процесс создания настроек синхронизации.

instruktion

После успешного создания настроек нажмите кнопку Готово.

instruktion

Вы вернулись в помощник настройки синхронизации. Для продолжения настройки нажимаем кнопку Настроить правила отправки и получения данных.

instruktion

Открылось окно, в котором нужно выбрать месяц, с которого начнется обмен данными между базами. Укажите подходящий месяц с помощью календаря и нажмите кнопку Далее.

instruktion

Открылось окно выбора Организаций. Если необходимо, чтобы в обмене участвовали все Организации, которые есть в базе, оставьте переключатель в положении По всем Организациям и нажмите кнопку Далее.

Если необходима синхронизация только по определенным организациям, то установите переключатель Только по выбранным организациям и выберите соответствующие Организации. Нажмите кнопку Далее.

instruktion

Следующий шаг - настройка детализации выгрузки данных: данные по заработной плате будут выгружены или сводно или с разбивкой по каждому из сотрудников. Установите переключатель в подходящей позиции и нажмите кнопку Далее.

instruktion

После успешного создания настроек нажмите кнопку Готово.

instruktion

Завершающий шаг - начальная выгрузка данных. В 1С: Бухгалтерию предприятия 3.0 будут выгружены все данные, начиная с месяца, указанного вами в настройках. Так как учет ведется одновременно нескольких программах, перед загрузкой данных в 1С: Бухгалтерию вы сможете сопоставить все справочники и документы, чтобы избежать появления дублей.

Для начала выгрузки нажимаем на кнопку Выполнить начальную выгрузку данных.

instruktion
instruktion

Выгрузка данных может занять продолжительное время - все зависит от объема передаваемых данных. После завершения выгрузки нажмите кнопку Готово.

instruktion

Настройка обмена завершена.

Аналогично настройку синхронизации можно выполнить и на стороне 1С: Бухгалтерии предприятия: раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации.

Вверх