Поиск и замена дублирующих элементов справочника

Как работать с обработкой Поиск и замена дублирующих элементов справочника?

Довольно часто возникают ситуации, когда в справочниках 1с возникают дубли, например, номенклатуры или контрагентов. В этом случае программа воспринимает каждую такую позицию отдельным товаром или клиентом. Для решения данной проблемы необходимо совместить эти одинаковые позиции в одну, то есть удалить все дублирующие элементы, оставив только правильные.

Для этих целей предусмотрена обработка Поиск и замена дублирующих элементов справочников.

Обработка доступна всем пользователям сервиса Sauri для облачной 1С:Бухгалтерии. В течении 7 дней Вы можете бесплатно протестировать сервис! Для начала работы зарегистрируйтесь! Или протестируйте без регистрации в демо режиме!

Для запуска обработки перейдите в раздел Sauri, далее выберите виджет Инструменты бухгалтера.

Запуск обработки Sauri

Рисунок 1 - Запуск обработки Sauri

Далее запускаем внешнюю обработку Поиск и замена дублирующих элементов справочника, которая находится в группе Анализ ведения учёта.

Запуск обработки Поиск и замена дублирующих элементов справочника

Рисунок 2 - Запуск обработки Поиск и замена дублирующих элементов справочника

Для поиска и замены дублей заполняем поля:

  1. Справочник - выбираем справочник, в котором нужно найти дубли (например: Номенклатура, Договоры и т.д.);
  2. Реквизит поиска - основная информация, по которой будет происходить поиск (например: Наименование, Артикул и т.д.);
  3. Режим поиска существует двух видов:
    • По равному значению реквизита (точное совпадение между найденными дублями);
    • По похожим словам (возможны расхождения между наименованием, или же совпадение только по одному слову).
Заполнение полей для поиска и замены дублей

Рисунок 3 - Заполнение полей для поиска и замены дублей

Также доступна возможность создать дополнительный отбор для поиска. Это важно в случае если необходим поиск по двум критериям. (Например: Наименование, Артикул).

Дополнительный отбор для поиска

Рисунок 4 - Дополнительный отбор для поиска

После заполнения данных для поиска нажимаем кнопку Найти дубли.

Поиск дублей

Рисунок 5 - Поиск дублей

Далее нам необходимо определить Правильные элементы, то есть те элементы, которые останутся, а их дубли будут удалены. Во всех документах вместо дублей подтянутся Правильные элементы. Определение элементов и удаление дублей может быть ручным или автоматическим.

Определение элементов и удаление дублей

Рисунок 6 - Определение элементов и удаление дублей

Если выбираем автоматический режим - кнопка Автоопределение правильных объектов, то один из дублей автоматически будет выбран как Правильный элемент. Автоматически будет выбрано то значение, которое создано ранее.

Если в группе один из элементов выделен жирным цветом, значит в данной группе уже определен Правильный элемент.

Выбор правильного элемента

Рисунок 7 - Выбор правильного элемента

После определения Правильных элементов необходимо нажать кнопку Замена во всех группах.

Замена во всех группах

Рисунок 8 - Замена элементов во всех группах

Внимание! Данная операция необратима! После ее запуска система пройдет по каждой группе и произведет в ней замену и удаление задвоившихся элементов.

Данная обработка дает возможность:

  1. Найти дублирующиеся элементы справочника, удалить ненужные значения и произвести замену;
  2. Заменить значения в уже существующих и созданных документах автоматически;
  3. Уменьшить размер базы 1С путем удаления ненужных значений.
Комментарии для сайта Cackle
Вверх