Как работать с обработкой Поиск и замена дублирующих элементов справочника?
Довольно часто возникают ситуации, когда в справочниках 1с возникают дубли, например, номенклатуры или контрагентов. В этом случае программа воспринимает каждую такую позицию отдельным товаром или клиентом. Для решения данной проблемы необходимо совместить эти одинаковые позиции в одну, то есть удалить все дублирующие элементы, оставив только правильные.
Для этих целей предусмотрена обработка Поиск и замена дублирующих элементов справочников.
Обработка доступна всем пользователям сервиса Sauri для облачной 1С:Бухгалтерии. В течении 7 дней Вы можете бесплатно протестировать сервис! Для начала работы зарегистрируйтесь! Или протестируйте без регистрации в демо режиме!
Для запуска обработки перейдите в раздел Sauri, далее выберите виджет Инструменты бухгалтера.
Рисунок 1 - Запуск обработки Sauri
Далее запускаем внешнюю обработку Поиск и замена дублирующих элементов справочника, которая находится в группе Анализ ведения учёта.
Рисунок 2 - Запуск обработки Поиск и замена дублирующих элементов справочника
Для поиска и замены дублей заполняем поля:
- Справочник - выбираем справочник, в котором нужно найти дубли (например: Номенклатура, Договоры и т.д.);
- Реквизит поиска - основная информация, по которой будет происходить поиск (например: Наименование, Артикул и т.д.);
- Режим поиска существует двух видов:
- По равному значению реквизита (точное совпадение между найденными дублями);
- По похожим словам (возможны расхождения между наименованием, или же совпадение только по одному слову).
Рисунок 3 - Заполнение полей для поиска и замены дублей
Также доступна возможность создать дополнительный отбор для поиска. Это важно в случае если необходим поиск по двум критериям. (Например: Наименование, Артикул).
Рисунок 4 - Дополнительный отбор для поиска
После заполнения данных для поиска нажимаем кнопку Найти дубли.
Рисунок 5 - Поиск дублей
Далее нам необходимо определить Правильные элементы, то есть те элементы, которые останутся, а их дубли будут удалены. Во всех документах вместо дублей подтянутся Правильные элементы. Определение элементов и удаление дублей может быть ручным или автоматическим.
Рисунок 6 - Определение элементов и удаление дублей
Если выбираем автоматический режим - кнопка Автоопределение правильных объектов, то один из дублей автоматически будет выбран как Правильный элемент. Автоматически будет выбрано то значение, которое создано ранее.
Если в группе один из элементов выделен жирным цветом, значит в данной группе уже определен Правильный элемент.
Рисунок 7 - Выбор правильного элемента
После определения Правильных элементов необходимо нажать кнопку Замена во всех группах.
Рисунок 8 - Замена элементов во всех группах
Внимание! Данная операция необратима! После ее запуска система пройдет по каждой группе и произведет в ней замену и удаление задвоившихся элементов.
Данная обработка дает возможность:
- Найти дублирующиеся элементы справочника, удалить ненужные значения и произвести замену;
- Заменить значения в уже существующих и созданных документах автоматически;
- Уменьшить размер базы 1С путем удаления ненужных значений.
