Как работать с модулем Учет путевых листов?

Путевые листы нужны для учета расходов на топливо. Эти документы обязательны для компаний, которые совершают перевозку пассажиров и багажа, грузов. Путевой лист выдается водителю на срок не более одного месяца.

В 1С:Бухгалтерии предприятия нет отдельного документа Путевой лист. Также нет печатных форм Путевых листов.

Модуль учета путевых листов доступен всем пользователям облачной 1С:Бухгалтерии Sauri. Вы можете протестировать обработку в демобазе или зарегистрируйтесь и тестируйте на своей 1С в течении 7 дней бесплатно!

Модуль поможет сформировать путевые листы для грузовых и легковых автомобилей без доработки программы. Также вы сможете создать свои списки автомобилей, водителей и пунктов назначения, которые будете использовать.

Для запуска модуля перейдите в раздел Sauri, выберите виджет Инструменты бухгалтера и нажмите кнопку Запустить.

instruktion

В открывшемся списке найдите и запустите модуль Учет путевых листов.

Далее добавьте информацию об автомобилях, водителях и пунктах назначения, которые будете использовать в путевых листах.

Начнем с автомобилей. В блоке Автомобили нажмите кнопку Создать.

instruktion

Открылась карточка Автомобиля. Вы можете указать в карточке следующую информацию о транспортном средстве:

  • наименование и марка автомобиля
  • гаражный номер
  • государственный номерной знак
  • табельный номер
  • обычное время выезда и возврата
  • спидометр (показатели спидометра на момент заполнения карточки)
  • регистрационный данные автомобиля (номер, серия регистрации)
  • нормы расхода горючего и марка используемого топлива

Вы можете заполнить только те поля, которые важны для вас. Обязательное для заполнения поле только одно - Наименование.

Для сохранения нажмите Записать и закрыть.

instruktion

Далее переходим к добавлению информации о водителях.

Для добавления нового элемента справочника нажмите кнопку Создать в блоке Водители.

instruktion

Открылась карточка Водителя. Вы можете указать в ней следующую информацию:

  • наименование (Ф.И.О. водителя). Вы можете добавить нового сотрудника или нажать на кнопку … и выбрать из справочника Сотрудники
  • удостоверение и класс водителя
  • тип лицензионной карточки: ограниченная или стандартная
  • остаток денег (имеются в виду подотчетные средства)
  • дата последнего изменения остатка денег
  • номер и дата выдачи доверенности на перевозку груза

Для сохранения нажмите кнопку Записать и закрыть.

instruktion

Переходим к добавлению Пунктов назначения..

Нажимаем кнопку Создать в блоке Пункты назначения. В таблице ниже добавляется пустая строка, указываем в ней наименование пункта назначения, например, Новосибирск, нажимаем клавишу Enter. Готово.

instruktion

Далее переходим к созданию путевого листа, для этого нажимаем на кнопку Добавить.

instruktion

Открылась карточка путевого листа.

Вы можете указать в документе следующие данные:

  • номер и дату листа
  • автомобиль и водителя, которому выдаете лист
  • показатели спидометра в начале и в конце дня
  • адрес подачи машины
  • время выезда и возврата
  • выданные авансы, долги и объёмы закупленного топлива
  • движение горючего (начальный остаток при выезде, конечный остаток при возврате, расход по норме фактический расход. Поле экономия/перерасход будет рассчитано автоматически, как разница между фактическим расходом и расходом по норме)
  • точки маршрута заполняются автоматически из карточки автомобиля. Также вы можете добавить дополнительные, нажав на кнопку Добавить
instruktion

Для сохранения данных нажмите кнопку Записать и закрыть. Для печати документа нажмите кнопку Печать для легкового автомобиля (№3) или Печать для грузового автомобиля (№4-П) в зависимости от типа автомобиля.

instruktion

Также вы можете фильтровать ранее созданные документы по значениям Автомобиль, Водитель и Пункт назначения.

instruktion

После завершения работы с модулем нажмите кнопку Записать данные в файл и закрыть.

instruktion
Комментарии для сайта Cackle
Вверх