Как работать с модулем Учет путевых листов?
Путевые листы нужны для учета расходов на топливо. Эти документы обязательны для компаний, которые совершают перевозку пассажиров и багажа, грузов. Путевой лист выдается водителю на срок не более одного месяца.
В 1С:Бухгалтерии предприятия нет отдельного документа Путевой лист. Также нет печатных форм Путевых листов.
Модуль поможет сформировать путевые листы для грузовых и легковых автомобилей без доработки программы. Также вы сможете создать свои списки автомобилей, водителей и пунктов назначения, которые будете использовать.
Для запуска модуля перейдите в раздел Sauri, выберите виджет Инструменты бухгалтера и нажмите кнопку Запустить.
В открывшемся списке найдите и запустите модуль Учет путевых листов.
Далее добавьте информацию об автомобилях, водителях и пунктах назначения, которые будете использовать в путевых листах.
Начнем с автомобилей. В блоке Автомобили нажмите кнопку Создать.
Открылась карточка Автомобиля. Вы можете указать в карточке следующую информацию о транспортном средстве:
- наименование и марка автомобиля
- гаражный номер
- государственный номерной знак
- табельный номер
- обычное время выезда и возврата
- спидометр (показатели спидометра на момент заполнения карточки)
- регистрационный данные автомобиля (номер, серия регистрации)
- нормы расхода горючего и марка используемого топлива
Вы можете заполнить только те поля, которые важны для вас. Обязательное для заполнения поле только одно - Наименование.
Для сохранения нажмите Записать и закрыть.
Далее переходим к добавлению информации о водителях.
Для добавления нового элемента справочника нажмите кнопку Создать в блоке Водители.
Открылась карточка Водителя. Вы можете указать в ней следующую информацию:
- наименование (Ф.И.О. водителя). Вы можете добавить нового сотрудника или нажать на кнопку … и выбрать из справочника Сотрудники
- удостоверение и класс водителя
- тип лицензионной карточки: ограниченная или стандартная
- остаток денег (имеются в виду подотчетные средства)
- дата последнего изменения остатка денег
- номер и дата выдачи доверенности на перевозку груза
Для сохранения нажмите кнопку Записать и закрыть.
Переходим к добавлению Пунктов назначения..
Нажимаем кнопку Создать в блоке Пункты назначения. В таблице ниже добавляется пустая строка, указываем в ней наименование пункта назначения, например, Новосибирск, нажимаем клавишу Enter. Готово.
Далее переходим к созданию путевого листа, для этого нажимаем на кнопку Добавить.
Открылась карточка путевого листа.
Вы можете указать в документе следующие данные:
- номер и дату листа
- автомобиль и водителя, которому выдаете лист
- показатели спидометра в начале и в конце дня
- адрес подачи машины
- время выезда и возврата
- выданные авансы, долги и объёмы закупленного топлива
- движение горючего (начальный остаток при выезде, конечный остаток при возврате, расход по норме фактический расход. Поле экономия/перерасход будет рассчитано автоматически, как разница между фактическим расходом и расходом по норме)
- точки маршрута заполняются автоматически из карточки автомобиля. Также вы можете добавить дополнительные, нажав на кнопку Добавить
Для сохранения данных нажмите кнопку Записать и закрыть. Для печати документа нажмите кнопку Печать для легкового автомобиля (№3) или Печать для грузового автомобиля (№4-П) в зависимости от типа автомобиля.
Также вы можете фильтровать ранее созданные документы по значениям Автомобиль, Водитель и Пункт назначения.
После завершения работы с модулем нажмите кнопку Записать данные в файл и закрыть.
