Как провести свертку базы 1С и зачем она нужна?

Например, у вас есть база 1С и вы хотите перенести ее в облако. В ней хранятся документы за 7 лет. Как результат база весит 5Гб, база обновляется 1-1,5 часа. А процесс выгрузки базы длится больше 1 часа. Уменьшить объем базы и ускорить процесс выгрузки поможет свертка информационной базы.

Свертка информационной базы 1С – это процесс обработки документов и регистров, в результате которого формируются документы ввода начальных остатков на дату, которую вы укажите в настройках. Все документы, созданные до указанной даты, будут помечены на удаление.

Это типовой функционал, уже встроенный в 1С. Провести процедуру свертки может пользователь с правами Администратора в базе 1С.

Важно! Перед сверткой базы обязательно создайте резервную копию своей базы 1С и проведите Тестирование и исправление ошибок.

Свертка состоит из 7 простых шагов. Для начала переходим в раздел Администрирование - Свертка информационной базы.

instruktion

Открылся помощник проведения свертки информационной базы.

Шаг 1. Создание резервной копии базы 1С

На этом этапе заполните поля:

  • Администратор, Пароль - укажите имя пользователя с правами Администратора в базе 1С и его пароль.
  • Каталог - укажите папку на диске, в которую необходимо сохранить выгрузку базы.

Нажмите кнопку Далее. Подтвердите создание резервной копии и дождитесь формирования выгрузки. После завершения резервного копирования, проверьте, что файл создался корректно.

instruktion

Шаг 2. Настройка свертки

На этом этапе необходимо задать условия свертки:

  • сформировать остатки на начало - укажите год, на начало которого планируется свернуть документы. Все документы и движения по регистрам до начала указанного года будут помечены на удаление
  • установить дату запрета изменения данных - рекомендуется установить флажок
  • по организациям - свертку можно выполнить как по всем организациям, так и по выборочным. Для этого установите переключатель в необходимую позицию:
    1. по всем организациям - автоматически будут отмечены флажками все организации, которые есть в базе
    2. по отмеченным организациям - можно вручную отметить выборочные организации, по которым нужна свертка

Для перехода на следующий шаг нажмите кнопку Далее.

instruktion

Шаг 3. Формирование остатков

На этом этапе 1С предлагает выбрать регистры для формирования остатков. Рекомендуем оставить без изменений настройки, предложенные программой и нажать кнопку Далее.

instruktion

Шаг 4. Просмотр операций

На этом этапе 1С показывает созданные документы ввода остатков. Вы можете открыть каждый из них, проверить правильность и отредактировать. Также, при необходимости, можно создать дополнительные документы ввода начальных остатков.

После проверки и внесения изменений нажмите кнопку Далее.

instruktion

Шаг 5. Проверка

На этом этапе 1С формирует отчет с остатками по счетам до свертки и после. Вы можете проверить данные по регистрам сведений и накопления. Для этого установите переключатель в необходимую позицию:

  • регистр бухгалтерии
  • регистр сведений и накопления
instruktion

Также вы можете настроить отображение с помощью кнопки Показать настройки.

instruktion

Для перехода на следующий шаг нажмите кнопку Далее.

Шаг 6. Удаление старых документов

На этом этапе будут помечены на удаление все документы до даты, указанной в настройках сверки.

1С выведет сообщение “Будут удалены документы до ___ года (год, который вы указывали в настройках на Шаге 2). Процесс является необратимым”.

Для старта процесса удаления нажмите кнопку Далее.

instruktion

1С выведет предупреждающее сообщение: “Процесс удаления старых документов может занять длительное время. Удалить старые документы?”

Для продолжения удаления нажмите Да.

instruktion

Процесс может занять длительное время (в зависимости от объема удаляемых данных). После завершения удаления, программа выведет сообщение: "Свертка прошла успешно".

Шаг 7. Завершение свертки базы 1С

instruktion

Для проверки корректности проведения свертки перейдите в раздел Операции и откройте Журнал операций.

instruktion

Вы увидите, что все документы до даты свертки помечены на удаление. Исключение составляют только документы по учету Основных средств и НДС.

instruktion

Для окончательного удаления помеченных на удаление объектов перейдите в раздел Администрирование - Удаление помеченных объектов. Выберите Автоматическое или Выборочное удаление объектов, нажмите кнопку Удалить. Дождитесь, пока программа найдет и удалит все объекты. Процесс удаления объектов может занять продолжительное время - все зависит от объема удаляемых данных.

Свертка базы завершена

Комментарии для сайта Cackle
Вверх