Как поместить документ в облачный архив в сервисе Sauri?

ДокАрхив – инструмент, который позволяет формировать облачное хранилище документов в самой 1С не увеличивая при этом объем базы, а удобный функционал отбора и сортировок позволит быстро отыскать нужный документ.

Он идет в связке с сервисом Загрузка документов, что обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов документа и привязку скана к документу учетной системы.

Запуск программы происходит из панели разделов в базе Sauri.

Изначально необходимо настроить доступ пользователям к документам Организации, которые будут помещены в архив. Данное окно появится у Администратора аккаунта при первом запуске программы.

Эту настройку можно будет выполнить позже, используя меню Сервис - Организации и доступы.

Добавить организацию можно, как вручную - заполнив реквизиты в указанных полях, так и автоматически с помощью кнопки Экспорт организации.

Далее добавляем доступ к документам организации нужному пользователю из личного кабинета 42Clouds через кнопку Создать доступ.

В результате настройки, пользователю на вкладке ДокАрхив будут видны документы по организациям, к которым предоставлен доступ.

Для помещения документов в архив вы можете использовать два способа:
• С автоматическим заполнением реквизитов документа - через кнопку Выбрать и отправить;
• С ручным вводом реквизитов документа - через кнопку Выбрать и отправить без распознавания.

В первом варианте размещения документов в ДокАрхив, остается сверить правильность заполненных реквизитов и завершить атрибутирование.

Второй вариант размещения документов позволяет помещать в архив те типы и форматы документов которые не распознает Загрузка документов и дает возможность сэкономить лицензии для распознавания страниц.

В таком случае, все необходимые реквизиты нужно будет заполнить вручную.

Переходим на вкладку ДокАрхив - К атрибутированию, выбрав нужный документ нажимаем Показать реквизиты документа. Если документ ранее был загружен в 1С с помощью Загрузки документов поле Документ УС заполняется автоматически. Удостоверившись в правильности заполненных атрибутов, помещаем документ в архив через кнопку Завершить атрибутирование.

Облачный архив в сервисе Sauri не имеет ограничения по времени хранения и объему документов. Отыскать необходимый документ позволит удобная система фильтров.

Выбрав документы по Контрагенту, Дате и другим параметрами есть возможность их сохранить на локальный диск.