Как поместить документ в облачный архив в сервисе Sauri?
ДокАрхив – инструмент, который позволяет формировать облачное хранилище документов в самой 1С не увеличивая при этом объем базы, а удобный функционал отбора и сортировок позволит быстро отыскать нужный документ.
Он идет в связке с сервисом Загрузка документов, что обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов документа и привязку скана к документу учетной системы.
Запуск программы происходит из панели разделов в базе Sauri.
Изначально необходимо настроить доступ пользователям к документам Организации, которые будут помещены в архив. Данное окно появится у Администратора аккаунта при первом запуске программы.
Эту настройку можно будет выполнить позже, используя меню Сервис - Организации и доступы.
Добавить организацию можно, как вручную - заполнив реквизиты в указанных полях, так и автоматически с помощью кнопки Экспорт организации.
Далее добавляем доступ к документам организации нужному пользователю из личного кабинета 42Clouds через кнопку Создать доступ.
В результате настройки, пользователю на вкладке ДокАрхив будут видны документы по организациям, к которым предоставлен доступ.
- Для помещения документов в архив вы можете использовать два способа:
- С автоматическим заполнением реквизитов документа - через кнопку Выбрать и отправить;
- С ручным вводом реквизитов документа - через кнопку Выбрать и отправить без распознавания.
В первом варианте размещения документов в ДокАрхив, остается сверить правильность заполненных реквизитов и завершить атрибутирование.
Второй вариант размещения документов позволяет помещать в архив те типы и форматы документов которые не распознает Загрузка документов и дает возможность сэкономить лицензии для распознавания страниц.
В таком случае, все необходимые реквизиты нужно будет заполнить вручную.
Переходим на вкладку ДокАрхив - К атрибутированию, выбрав нужный документ нажимаем Показать реквизиты документа. Если документ ранее был загружен в 1С с помощью Загрузки документов поле Документ УС заполняется автоматически. Удостоверившись в правильности заполненных атрибутов, помещаем документ в архив через кнопку Завершить атрибутирование.
Облачный архив в сервисе Sauri не имеет ограничения по времени хранения и объему документов. Отыскать необходимый документ позволит удобная система фильтров.
Выбрав документы по Контрагенту, Дате и другим параметрами есть возможность их сохранить на локальный диск.
