Часто задаваемые вопросы по использованию сервиса ДокАрхив и Загрузка документов
- Размер отправляемого на сервер распознавания файла не должен превышать 20 Мб
- Кроме того, за один раз возможно отправить на распознавание до 10 файлов
Для отправки на распознавание многостраничного документа все страницы одного документа должны быть отсканированы в один .pdf файл.
Если документы были отсканированы в формате .jpg, .jpeg, то для корректного распознавания необходимо в именах файлов придерживаться порядка по возрастанию.
Например, был отсканирован УПД из 3 страниц в формате .jpg. Соответственно, отсканированные файлы необходимо сохранить с наименованиями: УПД 1, УПД 2, УПД 3.
Все файлы должны быть отправлены на распознавание одновременно.
Для выбора сценария работы служит поле Сценарий работы.
При выборе Автоопределения сценарий будет определяться автоматически исходя из распознанных данных Организации и Контрагента.
Обработка входящих документов - создаются входящие документы, обработка исходящих - исходящие.
Для этого нужно выбрать Склад, который будет использоваться как Основной в настройках 1С (Справочники - Склады - кнопка Использовать как основной).
Для начала работы необходимо выполнить настройку Организаций и доступов пользователям аккаунта к документами по организациям (Сервис - Организации и доступы). Данную настройку должен выполнить администратор аккаунта.
После выполнения данной настройки в разрезе статуса ДокАрхив будут отображены все документы, к которым настроен доступ у Пользователя.
Для помещения документа в ДокАрхив его необходимо атрибутировать, то есть заполнить основные реквизиты. Это может выполняться как автоматически, так и вручную.
Атрибуты распознанного документа можно посмотреть нажав кнопку Показать реквизиты документа.
Обязательными атрибутами являются: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма.
Для помещения документа в архив используется кнопка Завершить атрибутирование.
Вы можете отредактировать реквизиты документа после помещения в архив, изменения будут сохранены при нажатии на кнопку Сохранить.
Для этого выбираем необходимые документы. С помощью кнопки Вывести список документов формируется табличный документ. В главном меню 1С выбираем Файл - Сохранить как и выбираем каталог для сохранения документа.
- Разрешение при сканировании не менее 200 dpi, но и не более 600 dpi (оптимальное разрешение 300 dpi)
- Размер страницы документа в электронном виде А4
- Цветной режим или оттенки серого
- Наличие четких линий в табличной части
- Отсутствие рукописных символов
