Часто задаваемые вопросы по использованию сервиса ДокАрхив и Загрузка документов

Какие существуют ограничения по файлам, которые отправляются на сервер распознавания?
  • Размер отправляемого на сервер распознавания файла не должен превышать 20 Мб
  • Кроме того, за один раз возможно отправить на распознавание до 10 файлов
Как работать с многостраничными документами?

Для отправки на распознавание многостраничного документа все страницы одного документа должны быть отсканированы в один .pdf файл.

Если документы были отсканированы в формате .jpg, .jpeg, то для корректного распознавания необходимо в именах файлов придерживаться порядка по возрастанию.

Например, был отсканирован УПД из 3 страниц в формате .jpg. Соответственно, отсканированные файлы необходимо сохранить с наименованиями: УПД 1, УПД 2, УПД 3.

Все файлы должны быть отправлены на распознавание одновременно.

Как вместо ПТУ в 1С создать РТУ?

Для выбора сценария работы служит поле Сценарий работы.

При выборе Автоопределения сценарий будет определяться автоматически исходя из распознанных данных Организации и Контрагента.

Обработка входящих документов - создаются входящие документы, обработка исходящих - исходящие.

Как сделать, чтобы автоматически заполнялось поле Склад в документах 1С?

Для этого нужно выбрать Склад, который будет использоваться как Основной в настройках 1С (Справочники - Склады - кнопка Использовать как основной).

Как начать работать с ДокАрхивом?

Для начала работы необходимо выполнить настройку Организаций и доступов пользователям аккаунта к документами по организациям (Сервис - Организации и доступы). Данную настройку должен выполнить администратор аккаунта.

После выполнения данной настройки в разрезе статуса ДокАрхив будут отображены все документы, к которым настроен доступ у Пользователя.

Как поместить документ в ДокАрхив?

Для помещения документа в ДокАрхив его необходимо атрибутировать, то есть заполнить основные реквизиты. Это может выполняться как автоматически, так и вручную.

Атрибуты распознанного документа можно посмотреть нажав кнопку Показать реквизиты документа.

Обязательными атрибутами являются: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма.

Для помещения документа в архив используется кнопка Завершить атрибутирование.

Вы можете отредактировать реквизиты документа после помещения в архив, изменения будут сохранены при нажатии на кнопку Сохранить.

Как выгрузить реквизиты выбранных документов в табличный документ?

Для этого выбираем необходимые документы. С помощью кнопки Вывести список документов формируется табличный документ. В главном меню 1С выбираем Файл - Сохранить как и выбираем каталог для сохранения документа.

Какие минимальные требования к качеству сканов документов для получения удовлетворительного результата распознавания?
  • Разрешение при сканировании не менее 200 dpi, но и не более 600 dpi (оптимальное разрешение 300 dpi)
  • Размер страницы документа в электронном виде А4
  • Цветной режим или оттенки серого
  • Наличие четких линий в табличной части
  • Отсутствие рукописных символов
  • Что будет если сумма по документу будет отличаться от того, что пересчитала программа на несколько копеек? Проверять весь документ из-за несоответствия на копейки?
  • Здравствуйте, Ольга Сергеевна! В управляемых формах реализована функция автоматического округления. Если значение из документа отличается от того, что пересчитала программа не более, чем на 2 коп., то программа подставит значение из документа. Вам не нужно будет пересматривать всю табличную часть. Числа, которые будут отличаться посветятся оранжевым цветом.
  • Создает ли программа новые организации?
  • Добрый день, Евгения! Сервис ДокАрхив и Загрузка документов позволяет создавать контрагентов и номенклатуру. Новые организации не создаются автоматически. Если будет загружен документ с организацией, которой нет в базе 1С, то программа автоматически подставит организацию по умолчанию или, если такой нет, первую из списка.
Вверх